Välkommen till två kreativa och innehållsrika dagar i Sundsvall 1-2 december!

CHECK! vänder sig till dig som redan börjat att arrangera eller har planer på att ordna konserter.

Det finns olika offentliga stödformer för musikarrangörer. De här dagarna kommer att vara praktiskt inriktade för att hjälpa nya och unga arrangörer över tröskeln in i det stödjande systemet.

Men CHECK! bjuder på mycket mer än bara kulturpolitik. Du får också möjlighet att träffa människor för nya samarbeten, lära av bra exempel från andra arrangörer, ta del av hur man tänker kring pressarbete och praktiska tips kring målgrupp och arrangemang. På kvällen blir det dessutom en trevlig konsert.

CHECK! Arrangeras av MAIS – Musikarrangörer i Samverkan, Kultur i Väst, KulturUngdom, Scenkonstbolaget och med stöd av Kulturrådet.

Inför anmälan
När du anmäler dig ska du välja två workshops och en reservworkshop som du vill gå på. Information om de olika workshoparna hittar du i programmet här nedanför.

Sista anmälningsdag var 15 november.

Reseersättning
För att kunna få reseersättning - läs vad som står under praktisk info längst ner på sidan.

PROGRAMMET I STORA DRAG

Lördag 1 december kl. 14.00 – 21.00

Jämställdhet som överlevnadsstrategi - inledning
Ida Östensson från Crossing Boarders berättar om sin resa från ensam skateboardtjej till VD för Crossing Boarders, en av Sveriges mest anlitade jämställdhetsorganisationer. Lärdomar som att ta skit som en komplimang, att fokusera på det positiva och inte minst att ta hjälp av andra för att lyckas.

WORKSHOPS

Workshop 1 – Verktyg för att bredda målgruppen
Ida Östensson, grundare och VD Crossing Boarders, talar om hur vi kan använda jämställdhet som en metod för att blir mer framgångsrika, få en bredare kompetens och nå fler. Efter en kortare inspirationsföreläsning kommer ni att praktiskt få arbeta med hur ni via marknadsföring kan bredda och öppna upp för fler.  

Workshop 2 – Bra arrangemang bygger på lust
I denna workshop får du nödvändiga tips på hur du på ett bra sätt genomför din konsert. Vi pratar om lokalen, engagemanget, publiken, stämningen, ledarskapet. Hur kan du hitta samarbetspartners? Vad är det som gör ett arrangemang minnesvärd och vad gör en förening fungerande?
Petter Wikman från Malmö Folk och Backafestivalen är en erfaren konsertarrangör i Skåne. Förutom att arbeta som arrangör och producent jobbar Petter som musiker vilket också ger honom ett musikerperspektiv på arrangemang. Ditt värdskap är viktigt för en gästs upplevelse, lika så platsens bemötande.

Märta Gustafsson på Kultur Ungdom har i många år coachat unga arrangörer, men har också ett eget företag inom besöksnäringen där upplevelsen är allt.

Workshop 3 – Varför skriver de inte om oss?
En workshop om det man kallar medierelationer eller PR. Hur kan man serva journalister med rätt information och vad som blir en nyhet? Hur tänker en journalist eller en redaktör. Genom att ha förståelse för hur medierna fungerar kan man också spara onödigt arbete. Hur ser ett pressmeddelande ut och när ska man använda det?  Det handlar om förståelse för hur medierna fungerar, men också om relationer, ett nummer att lyfta. Erik Nyberg, nyhetsjournalist, redaktör och programledare för SR och SVT sedan 1996.

Workshop 4 - Förverkliga din idé med stöd från det offentliga
Kommun, region, länsmusik, kulturbrygga och musikverk - huvudvärk? Ta ett djupt andetag och slappna av, vi tar det från början. Hur byråkratiskt det än kan verka så finns de till för att möjliggöra idéer som inte klarar av att verka på kommersiella villkor. Passet kommer att handla om vilka olika instanser det finns att vända sig till samt hur det kulturpolitiska fältet ser ut för en musikarrangör. Praktiska tips om hur man bör resonera kring en ansökan och hur ansökningsprocessen blir mest framgångsrik. Det ska alltid vara din idé som är grunden, men den kan formuleras på olika sätt. Vi försöker att utgå från era exempel. Workshopen hålls av Lisa Sand, nationell koordinator på Musikverket.

Workshop 5 – Att samarbeta med ett studieförbund - vad vinner vi med det?
På vilket sätt är det bra att känna till folkbildningen och studieförbund när man ska arrangera konserter. Varför finns studieförbunden till för dig? Vilken hjälp och stöd kan man få som arrangör? Så här funkar Kulturens! Karin Stammarnäs Kultur i Väst inleder kring folkbildningen och Christoffer Lundström, verksamhetsutvecklare, fördjupar kring Kulturens Bildningsverksamhet.

Workshop 6 – Crashcourse i konsertarrangemang
Under passet tas det upp grundläggande frågor för nyblivna arrangörer. Vikten av målsättning. Våga sikta högt. Att delegera i gruppen. Vilken organisationsform ska man välja, förening eller företag, för och nackdelar? Var får man tag i pengar? Behöver man betala moms? Vad är kostnadsavdrag? Att lära sig dessa frågor är ett viktigt led i att bli professionell som arrangör.

Andrea Ohlander från KulturUngdom och Sebastian Malcus från Picknickfestivalen. Picknickfestivalen är gratisfestivalen i Göteborg som sommaren 2012 lockade 10 000 besökare.

Middag och kvällsarrangemang

Söndag 2 december 9.00 – 14.00

När eventarrangörer möter verkligheten
Är alla kulturarrangemang lika välkomna i Sverige? Hur har Sveriges behandling av arrangemang av olika genrer sett ut rent historiskt och vad har kulturyttringar som behandlats som "icke önskvärda" av makthavare och gatekeepers gemensamt?

Ametist pratar om musikarrangemang som etablissemanget velat tysta ner. Seminariet befinner sig i skärningspunkten mellan kulturutbud och politik.

Ametist Azordegan är musikjournalist och programledare på Sveriges Radio, resencent och jurymedlem i Manifestgalans kategori Hiphop/Soul/Rnb.

Grupper: Diskussion, samarbeten, nätverk
13.00 - 14.00 Lunch

Anmälan
I första hand får två personer per förening plats. Övriga placeras på reservlista till dess att vi stänger anmälan och kommer då med i den ordning de anmälts.
Anmälan är bindande, du måste meddela oss senast den 16 november om du får förhinder annars måste vi ta betalt för oanvänt hotellrum och fika/mat.

Anmälningstiden gick ut den 15 november.

OBS! Åldersgräns från 18 år, är du under 18 år kan du komma om du kommer med någon från din förening som är över 18 år och tar ansvar/ är ledare för dem som är under 18 år.

Workshops
Du kommer att kunna gå på två workshopar av sex. Välj två och en i reserv när du anmäler dig.

Boende
Vi betalar boende i dubbelrum, vill du ha enkelrum betalar du 250 kr.

Resa/reseersättning
Boka resa i tid.
Reseersättningen betalar vi ut i Sundsvall. Vi betalar upp till högst 1.500 kr/person (billigaste färdsätt).

För att vi ska kunna förberedda din reseersättning vill vi att du senast den 26 november:

1. Mejlar in blanketten med din e-biljett eller digitalkvitto på din biljett.

2. Har du inte e-biljett eller digitalkvitto som du kan skicka in innan 1 december, mejlar du in blanketten med din resekostnad så vi kan förbereda din reseersättning och du lämnar in biljetterna i Sundsvall.

OBS! Utan biljett/kvitto ingen ersättning.

>>Ladda ner reseersättningsblanketten som Word-fil här.

>>Och som pdf-fil här.

Kan du inte ladda ner den så mejla vanessa.labanino@mais.se och skriv: Behöver reseersättningsblankett.

Har du frågor?
Ring eller mejla: Vanessa Labanino/MAIS, 0704-659 936, vanessa.labanino@mais.se